Guía de cambios de alcance
Órdenes de cambio y presupuestos revisados
Un registro escrito protege el historial al mostrar qué cambió, por qué y cómo afecta el ajuste al precio y al calendario.
Describe el cambio antes de valorarlo
Identifica el alcance original, el cambio solicitado o descubierto y su motivo. Separa trabajo agregado, eliminado y sustituido para que el cliente pueda ver la diferencia.
- Referencia del alcance original
- Trabajo agregado o eliminado
- Cantidades o selecciones cambiadas
- Condición del lugar o solicitud del cliente
Muestra el efecto en precio y calendario
Detalla el ajuste en lugar de presentar solamente un nuevo total sin explicación. Indica costo agregado, créditos, impuestos que hayas determinado, tiempo adicional y efecto en las próximas etapas.
Obtén aprobación antes del trabajo adicional
Permite que el cliente revise descripción, importe y calendario. Conserva la aprobación con el trabajo antes de realizar algo fuera del acuerdo, salvo una emergencia real que exija otro proceso documentado.
Mantén una referencia actual del proyecto
Después de aprobar, actualiza el alcance de trabajo y el total proyectado, conservando el documento original y el historial. Las facturas posteriores deben reflejar los mismos cambios aprobados.
Preguntas frecuentes
¿Un presupuesto revisado es igual que una orden de cambio?
El presupuesto revisado actualiza una proyección; la orden de cambio suele registrar un ajuste al trabajo ya aprobado. El efecto exacto depende del acuerdo y los requisitos locales.
¿Debo incluir los créditos?
Sí. El trabajo eliminado o más económico debe mostrarse con tanta claridad como las adiciones para verificar el cambio neto.
¿Basta una aprobación verbal?
Los requisitos varían, pero la aprobación escrita deja un registro mucho más claro de alcance, precio y tiempo. Confirma las reglas aplicables.
Revisa el trabajo antes de que el costo sea una sorpresa
Documenta el cambio de alcance, cantidades, supuestos y precio en un presupuesto actualizado.
Revisar un presupuesto