Guía para contratistas
Guía de facturación para contratistas
La factura de un contratista debe reunir al cliente, la propiedad, el alcance terminado, los cambios aprobados y el saldo actual en un documento fácil de revisar.
Relaciona la factura con el lugar del trabajo
El trabajo de contratista suele tener un contacto de facturación y otra dirección de servicio. Incluye ambos cuando sea necesario y agrega una referencia que permita relacionar la factura con el trabajo aprobado.
- Cliente o contacto de facturación
- Dirección de la propiedad o del servicio
- Referencia de proyecto, orden de trabajo u orden de compra
- Número de factura y período facturado
Factura el trabajo realmente terminado
No copies el presupuesto original suponiendo que todavía describe el trabajo. Compara lo planeado con las cantidades terminadas, las sustituciones aprobadas y los cambios por escrito.
- Mantén detallados la mano de obra y los materiales
- Agrega las órdenes de cambio aprobadas
- Elimina el trabajo que no se realizó
- Explica las provisiones que se convirtieron en selecciones finales
Muestra con claridad depósitos y cobros por avance
Presenta los depósitos y pagos anteriores como créditos para que el cliente pueda seguir el saldo. En una factura por avance, identifica la etapa o período y distingue el importe actual del valor restante del contrato.
- Registra de forma uniforme los pagos anteriores
- Nombra la etapa terminada
- Muestra el importe actual pendiente
- Evita descontar o cobrar dos veces el mismo depósito
Usa una lista de revisión para contratistas
Antes de enviar, verifica tu nombre comercial, los datos del cliente, la dirección, el alcance terminado, los cálculos, la fecha de vencimiento y las instrucciones de pago. Usa el idioma preferido por el cliente sin cambiar el idioma de tus propios controles.
Preguntas frecuentes
¿La factura de un contratista debe incluir la dirección del trabajo?
Sí, cuando la dirección ayuda a identificar el servicio, especialmente si es distinta de la dirección de facturación del cliente.
¿Cómo muestro un depósito en la factura final?
Muestra todo el trabajo terminado y registra el depósito como crédito o pago anterior. El saldo restante debe cuadrar claramente.
¿Qué hago con una orden de cambio?
Incluye el trabajo modificado aprobado como concepto separado o grupo claramente identificado para relacionarlo con la aprobación por escrito.
Crea una factura relacionada con el trabajo real
Mantén juntos el cliente, la propiedad, el alcance terminado, los cambios y el saldo en una factura profesional.
Crear una factura de contratista