Guía de facturas
Cómo crear una factura
Una buena factura registra el trabajo terminado, muestra con claridad cuánto debe el cliente y facilita el siguiente paso.
Reúne los datos de la factura
Comienza con el nombre y los datos de contacto de tu negocio, la información de facturación del cliente, la dirección del servicio cuando corresponda y un número de factura único. Agrega la fecha de emisión y una fecha de vencimiento acorde con las condiciones pactadas.
- Nombre y datos de contacto de tu negocio
- Nombre del cliente, contacto de facturación y dirección del servicio
- Número de factura, fecha de emisión y fecha de vencimiento
- Orden de compra o referencia del proyecto, si existe
Describe el trabajo terminado
Escribe conceptos que el cliente pueda reconocer sin pedir una explicación. Separa mano de obra, materiales, cargos y cambios aprobados cuando eso facilite la revisión.
- Usa una línea para cada servicio o material importante
- Muestra cantidad y precio unitario cuando aporten claridad
- Incluye los cambios aprobados que sí se realizaron
- No factures trabajo preliminar que nunca fue autorizado
Calcula el saldo pendiente
Verifica cada importe antes de calcular el subtotal. Luego aplica descuentos, depósitos, impuestos que hayas determinado que corresponden y cualquier otro ajuste informado. El saldo final debe coincidir con los conceptos mostrados.
- Suma los conceptos terminados
- Resta depósitos, créditos y descuentos
- Agrega los impuestos o cargos aplicables
- Destaca claramente el total pendiente
Agrega las instrucciones de pago y revisa
Indica cuándo vence el pago y qué métodos aceptas. Antes de enviar, revisa nombres, fechas, descripciones y totales. Esta verificación breve evita los errores que suelen retrasar el cobro.
- Confirma el cliente y la dirección del servicio
- Comprueba el número y las fechas
- Recalcula cantidades, tarifas y créditos
- Abre la vista para el cliente antes de enviar
Preguntas frecuentes
¿Qué información debe incluir una factura?
Una factura práctica identifica al negocio y al cliente, incluye un número único y fechas, describe el trabajo terminado, detalla los cargos, muestra el saldo y explica las condiciones de pago elegidas.
¿Cuándo debo enviar una factura?
Envíala después de terminar el trabajo o al llegar a una etapa de cobro acordada. Si el alcance y el precio todavía son preliminares, usa un presupuesto.
¿Puedo crear una factura sin una cuenta?
Sí. Free Invoice Love permite crear y revisar el borrador sin abrir una cuenta. La verificación por teléfono se requiere solamente al enviarlo.
Crea la factura mientras recuerdas todos los detalles
Abre la pestaña de factura, agrega el trabajo terminado y revisa el borrador antes de enviarlo.
Crear una factura gratis