Guía de cotizaciones
Cómo preparar una cotización
Una cotización relaciona un alcance definido con un precio ofrecido firme y condiciones claras que el cliente puede revisar antes de aceptar.
Describe exactamente lo que ofreces
La cotización debe ser suficientemente específica para que ambas partes reconozcan el resultado prometido. Identifica al cliente y la dirección del servicio; después describe la mano de obra, los materiales, las cantidades y los entregables incluidos.
- Usa descripciones específicas, no solo el nombre general del oficio
- Incluye el material acordado o el nivel de provisión
- Indica las exclusiones importantes
- Identifica las responsabilidades del cliente
Presenta el precio cotizado
Detalla la oferta para que el cliente pueda relacionar cada parte importante del trabajo con su precio. Indica el total, impuestos o cargos aplicables, depósito requerido y calendario de pagos propuesto.
- Mantén estructurados los precios por concepto
- Muestra el precio total ofrecido
- Explica el depósito y los pagos por etapas
- Describe cómo afectan al precio las órdenes de cambio por escrito
Agrega el calendario, la vigencia y las condiciones
Incluye el plazo previsto, cuánto tiempo permanece abierta la oferta y las condiciones aplicables. Distingue el trabajo incluido hoy del trabajo adicional que requeriría otra aprobación por escrito.
- Agrega una fecha límite de aceptación
- Indica el calendario o duración previstos
- Describe las condiciones de cancelación o reprogramación cuando corresponda
- Mantén las condiciones legibles y relacionadas con este trabajo
Haz que la aceptación sea inequívoca
Permite que el cliente revise la cotización completa antes de aceptarla. Corrige primero cualquier cambio solicitado y conserva el alcance, el precio y las condiciones aceptados con el registro del trabajo.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre una cotización y un presupuesto?
Un presupuesto es un costo proyectado que puede cambiar con el alcance o las condiciones. Una cotización es una oferta más firme para un trabajo definido, sujeta a su vigencia y condiciones.
¿La cotización debe tener fecha de vencimiento?
Sí. Una fecha límite protege a ambas partes cuando pueden cambiar los costos de materiales, la disponibilidad o la agenda.
¿El cliente puede pedir cambios antes de aceptar?
Sí. Modifica el alcance y el precio antes de la aceptación para que la cotización final registre el mismo trabajo que ambas partes esperan.
Reúne el alcance y el precio acordados
Crea una cotización lista para el cliente, revisa las condiciones y envíala cuando la oferta esté completa.
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