Guía de facturación para contratistas
Facturación progresiva para contratistas
Una factura por avance cobra una parte acordada de un proyecto largo y deja claros el valor terminado, los pagos anteriores y el saldo actual.
Comienza con el calendario de cobro acordado
Usa el alcance firmado, desglose de valores o plan de etapas que rige el proyecto. Nombra el período o la etapa terminada para relacionar la factura con el acuerdo.
- Proyecto y dirección del servicio
- Período o etapa
- Referencia del contrato u orden de cambio
- Requisitos de aprobación del cliente
Mide el valor terminado de forma uniforme
Aplica el mismo método de una factura a la siguiente. Cobra unidades terminadas, una etapa acordada o un porcentaje sustentable, sin cambiar de método sin explicación.
- Valor programado
- Valor terminado anteriormente
- Valor terminado actual
- Materiales almacenados solo si el acuerdo lo permite
Cuadra todos los pagos y créditos
Muestra por separado depósitos, pagos anteriores, créditos y cualquier retención aprobada. El importe actual debe cuadrar sin obligar al cliente a reconstruir facturas anteriores.
Cierra el proyecto con una factura final
En la factura final, cuadra el importe aprobado, órdenes de cambio, pagos anteriores y saldo restante. Identifica el trabajo incompleto o discutido en lugar de cobrarlo silenciosamente como terminado.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una factura por avance?
Es una factura por una parte acordada de un proyecto largo, normalmente vinculada con un período, etapa, unidades o porcentaje terminado.
¿Debo mostrar los pagos anteriores?
Sí. Mostrar pagos y créditos permite cuadrar el saldo actual y evita confusión o cobros duplicados.
¿Cómo se muestra una retención?
Si corresponde, muestra cómo se calcula y retiene según el acuerdo. Los requisitos varían; confirma las condiciones aplicables.
Haz que cada pago del proyecto sea rastreable
Crea una factura detallada para la etapa actual y acredita claramente todos los pagos anteriores.
Crear una factura por avance